Haluamme pahoitella jo etukäteen sitä, ettei musikaalimme näytös Ropeconissa 31.7.2016 tule vastaamaan aikaisempia esityksiämme. Kokoustamon puitteet Messukeskuksessa eivät vastaa täysin musikaalimme tarpeisiin, ja alkuperäiset tutustumiskäynnin aikana tehdyt suunnitelmat ovat muuttuneet rajusti. Kokoustamolta on tullut informaatiota, etteivät he voikaan sallia kaikki asioita, joita oli alunperin luvattu. Muutokset ovat tulleet suurilta osin tilan tarjoajalta – ei Ropeconilta. Me emme pysty itse vaikuttamaan muutoksiin muuten kuin informoimalla teitä.

Yleisö istuu lattialla
Katsomo ei ole nouseva ja äskettäin saadun tiedon mukaan katsomoon ei tule lainkaan tuoleja. Istuimien puute ja pitkä esitys eivät ole mukavin yhdistelmä, joten suosittelemme katsojia ottamaan mukaan oman tyynyn tai vastaavan, jolloin lattialla oleilu on mieluisampaa.

Lavasteiden ja tekniikan rajoitus
Joudumme vähentämään lavasteiden määrää hieman, sillä emme saa säilyttää lavasteita backstagella ja sivuverhoissa tilaa on paljon tavallista vähemmän. Osa lavasteita joudutaan säilyttämään katsomon puolella lavan sivussa. Tämä hidastaa roudauksia. Tarvitsemme lavasteiden piilottamiseen sermejä, jotka joudumme todennäköisimmin hankkimaan itse. 

Esityksessä emme saa käyttää savu- ja usvakoneita, sillä ne voisivat laukaista tilan palovaroittimet. Palovaroittimia ei voi kytkeä pois esityksen ajaksi turvallisuussyistä. 

Tilan itsensä tuomat rajoitteet
Lavan mattomateriaali tulee vaikuttamaan osaan koreografioista, kuten myös lavan syvyyden puute. Kaikki isoimmat koreografiat yritetään sovittaa lavalle sopiviksi, mutta osasta saatetaan joutua karsimaan tanssijoita ja muokkaamaan kuvioita. Pikavaihdoissa tulee olemaan haastetta, sillä lavan takana oleva tila on erittäin pieni. Varsinainen backstagehuone on iso, mutta sinne ei ehditä mennä tekemään kaikista kiireisimpiä vaihtoja.

Haaste verraton
Siitä huolimatta, että moni tieto on tullut meille todella myöhään ja joudumme tekemään monta nopeaa ratkaisua, emme halua muutoksien lannistavan meitä. Vaikka esityksemme ei tule olemaan visuaalisesti aivan aikaisempien esityksiemme tasoa, teemme parhaamme ja haluamme pitää hauskaa yhdessä yleisömme kanssa. Toivomme siis, ettei yllättäviä muutoksia enää tule, ja pystymme esiintymään Ropeconissa suunnitelmien mukaisesti. Haluaisimme kuitenkin, että kaikki erityisesti esitystämme varten lipun ostaneet pääsisivät näkemään esityksemme.

Snorlax päihittää haasteet! | Snorlaxina Mikael Vuorenmaa. Asun on tehnyt Kaisa Hyvärinen. Valokuva © Noora Lindén